Event Passes: Hur man väljer rätt referens för ditt event

En allmän-tillträdesgäst, VIP, artist, produktionsbesättningsmedlem och säkerhetsentreprenör kan alla vara på samma plats utan att behöva samma legitimation.

Det är därför händelse-passval bör börja med driftsregeln snarare än materialkatalogen:

roll → åtkomstregel → verifieringsmetod → formfaktor → material → data → utfärdande → provgodkännande

När dessa beslut väl är definierade blir det mycket lättare att välja mellan ett laminat, märke, armband, QR-uppgifter eller RFID-händelsepass.

Snabbt svar: Vilket Event Pass passar vilket krav?

Formatet ska följa driftsregeln, inte tvärtom.

Vad är ett Event Pass?

Ett evenemangskort är en legitimation som används för att identifiera en person, roll, fordon eller tillträdesrätt under ett evenemang.

Den fysiska bäraren kan vara ett laminerat pass, konferensbricka, styvt kort, självhäftande referens eller armband. Verifieringsmetoden kan vara visuell inspektion, ett serienummer, QR/streckkodsskanning eller RFID/NFC.

Dessa är olika beslutsskikt:

Ett laminerat pass är ett fysiskt format. VIP är en åtkomstnivå. RFID är en elektronisk legitimationsteknik. Att behandla alla tre som konkurrerande "typer av pass" gör upphandlingen onödigt förvirrande.

Börja med roller och åtkomstregler

Innan du väljer ett material, lista de grupper som faktiskt behöver meriter. En festival kan ha allmänt tillträde, VIP-gäster, artister, besättning, media, säkerhet, leverantörer och entreprenörer. En konferens kan istället behöva deltagare, utställare, talare, personal och press.

Definiera sedan var och när varje grupp får åka.

Denna åtkomstmatris kan senare bli utskriven rolltext, färger, seriella intervall, QR-behörigheter eller RFID-regler. För lokaler med flera behörighetsnivåer gäller samma princip vid utformningenanpassade alla-åtkomstkort: "all access" bör vara en definierad rättighet, inte bara en dekorativ formulering.

Välj det fysiska formatet för hur inloggningsuppgifterna ska användas

Köpare som utvärderar tillfälliga limformat kan läsa guiden tillsatin klibbiga pass. För stora antagningar där en handleds-sliten format är mer praktiskt, se guiden tillslitstarka inträdesarmband.

Om valet är specifikt mellan ett stort synligt märke och en bärbar bärsele, jämförelse avRFID-eventbrickor och tryckta linorger en mer fokuserad diskussion. Eventarrangörer som överväger-slitna elektroniska autentiseringsuppgifter kan också granskaRFID-armband för evenemang.

Välj material från slitagevillkoren

Material påverkar hållbarhet, tryck, utseende och hur passet beter sig under evenemanget. Det bestämmer inte automatiskt säkerheten.

Organisationer som överväger stela personliga referenser kan fortsätta medanpassad ID-kort guide.

Laminering kan förbättra det fysiska passet, men det förhindrar inte automatiskt kopiering, delning av autentiseringsuppgifter eller användning av en autentisering vars tillstånd har återkallats.

Separera visuell identifiering från åtkomstverifiering

Olika autentiseringsfunktioner löser olika problem. Ett väl-pass förväntar sig inte att en funktion gör varje jobb.

Sekventiella nummer blir användbara när händelsen registrerar vad som hände med varje autentiseringsuppgifter eller nummerintervall. Samma princip diskuteras mer ingående i guiden tillnumrerade evenemangsuppgifter.

QR-koder och streckkoder

GS1 definierar streckkoder som maskinläsbara representationer av information, och dess 2D-streckkodsstandarder inkluderar databärare i QR-stil.GS1:s streckkodsstandarder översiktger en användbar referens för data-bärarlagret.

För en händelse är den utskrivna koden endast identifieraren. Applikationen behöver fortfarande regler för giltighet, dubbletter av skanningar, utgång, återkallelse och ersättning.

Projekt som använder dedikerade optiska kontrollpunkter kan också granska tillgängligaskanna-kodläsare.

RFID och NFC

RFID är ett elektroniskt verifieringslager, inte ett material. Inlägget eller chippet kan integreras i ett märke, kort, armband eller annan fysisk bärare.

NFC Forum beskriver NFC som en kontaktlös teknik som arbetar med en basfrekvens på 13,56 MHz. Det tekniska faktumet betyder inte att varje 13,56 MHz-referens är automatiskt kompatibel med varje läsare eller mjukvaruplattform.NFC Forums tekniska översiktger frekvensen och interoperabilitetskontexten.

Köpare som behöver särskilja de två termerna kan granskaRFID vs NFC. Om projektet specifikt kräver ett elektroniskt märke, guiden tillatt välja ett RFID-korttäcker nästa lager av behörighetsbeslut.

NIST:s RFID-vägledning beskriver RFID-system som inkluderande läsare, mellanprogram och analytiska eller affärsapplikationer, vilket är anledningen till att "märket har RFID" inte räcker för att definiera hur en händelses behörigheter fungerar.NIST SP 800-98ger det bredare systemet och säkerhetskontexten.

För mer information om färdiga kort-stil RFID-uppgifter, seRFID-kortguide.

Karta tryckta och elektroniska data före produktion

Ett modernt evenemangskort kan ha flera identifierare samtidigt:

• registrerings-ID;
• tryckt deltagarnamn;
• passera seriell;
• QR- eller streckkodsvärde;
• RFID-identifierare;
• åtkomstnivå.

Dessa fält bör ha en definierad relation innan leverantören börjar producera variabel-data.

Värdena ovan är endast illustrativa. Den faktiska strukturen beror på evenemangsplattformen.

Det viktiga är att den utskrivna identiteten, den digitala identifieraren och åtkomstposten inte skapas som orelaterade datamängder. Köpare som planerar logotyper, streckkoder, numrering och annan variabel information kan användaanpassad utskrift och guide för variabel-datasom en djupare produktionsreferens.

Matcha säkerhetskontroller med den faktiska risken

Event-passsäkerhet är inte en enda skala som går från papper längst ner till RFID överst.

VIP-uppgifter förtjänar särskild uppmärksamhet eftersom det visuella passet, hållaren eller linan inte i sig bestämmer behörigheten. Synteks guide tillRFID VIP-linor och evenemangssäkerhetgranskar den distinktionen närmare.

Planera utfärdande och utbyte innan evenemanget öppnar

Ett autentiseringssystem är ofullständigt tills händelsen vet vad som händer när ett pass tappas bort, skadas eller utfärdas felaktigt.

Definiera vem som kan skapa och utfärda referenser, hur reservlager kontrolleras, vilket bevis som krävs för utbyte, om den gamla legitimationen måste ogiltigförklaras och hur ersättningen registreras.

Tänk på ett RFID VIP-pass som försvinner under en fler-dagarsfestival. Om personalen helt enkelt utfärdar en annan referens utan att avbryta den ursprungliga auktoriseringen, kan händelsen nu ha två fysiska referenser kopplade till giltig åtkomst.

Byte är därför en del av åtkomstkontrollen, inte bara en utskriftsuppgift.

Separera personuppgifter från fordonsuppgifter

Ett fordonspass är inte bara en större personalbricka.

En besättningsmedlem kan ha tillstånd att gå in bakom scenen medan deras privata fordon är begränsat till allmän parkering. En lastbil får endast tillåtas in i en lastzon inom ett definierat tidsfönster även om dess förare har en bredare personallegitimation.

För kontrollerade webbplatser, planera personen och fordonet som separata åtkomstämnen och bestäm sedan om fordonsuppgifterna behöver registreringsinformation, rutt, zon, datum eller leverans-fönsterinformation.

Behandla hållbarhet som en definierad specifikation

Termer som t.exåtervinningsbart, återvunnet, biologiskt nedbrytbarochplastfritt-beskriva olika egenskaper. De ska inte behandlas som utbytbara miljörankningar.

Om hållbarhet har betydelse för upphandlingsbeslutet, fråga vad det färdiga passet innehåller, om det använder laminering eller blandade lager, om elektroniska komponenter är inbäddade och vilken -av-livslängd som faktiskt är tillgänglig. Ett återvinningsbart basmaterial bevisar inte automatiskt att den fullständiga konverterade legitimationen kommer att accepteras av ett lokalt återvinningssystem.

Godkänn den färdiga referensen, inte bara konstverket

Ett PDF-bevis kan bekräfta layout, stavning och synliga data. Det kan inte bevisa att det färdiga passet fungerar på evenemanget.

Produktions-ekvivalentprovet ska representera det avsedda materialet, dimensioner, tryck, laminering, variabel data, slits eller stans, hållare, QR/streckkod och elektroniska referenser där så är tillämpligt.

För elektroniska referenser, verifiera hela arbetsflödet istället för att bara bekräfta att en läsare upptäcker chippet. Samma princip tas upp i Synteks guide tillRFID-systemtestning.

Vad ändrar kostnaden för anpassade evenemangskort?

Det finns inget användbart universellt pris för anpassade evenemangskort eftersom offerten beror på den färdiga specifikationen.

Vanliga kostnadsdrivande faktorer inkluderar material, kvantitet, dimensioner, laminering, konstverksversioner, namn och fotografier, seriedata, generering av QR/streckkoder, RFID/NFC-teknik, säkerhetsfinish, hållare eller linor, kontrollerad förpackning, provkrav och leverans.

Ett vanligt tryckt laminat och ett RFID-märke som innehåller unika namn, QR-koder, kodade referenser och sorterade förpackningar är inte likvärdiga produkter även när deras dimensioner ser likadana ut.

Jämför leverantörsofferter först efter att specifikationerna har normaliserats.

Vad som ska inkluderas i en RFQ för Event Pass

En användbar anbudsförfrågan bör beskriva autentiseringssystemet såväl som den fysiska produkten.

• händelsetyp och datum;
• önskat ankomstdatum;
• förväntad kvantitet;
• behörighetsroller och åtkomstnivåer;
• giltighetsdatum, sessioner eller skift;
• föredragen formfaktor och dimensioner;
• krav på material och efterbehandling;
• antal konstverksversioner;
• namn, fotografier eller annan variabel data;
• serienummer-krav;
• QR/streckkodskrav;
• RFID/NFC-krav;
• känd läsare och mjukvaruplattform där tillämpligt;
• krav på hållare, snodd eller fäste;
• förpacknings- och sorteringslogik;
• reserv-lager och ersättningskrav;
• produktions-provgodkännandekrav.

Om den fysiska referensen inte har valts ännu, skicka rollen och åtkomstmatrisen först. En leverantör kan ge en mer användbar rekommendation frånvem som behöver tillgång, vart de kan gå, när tillståndet är giltigt och hur det kommer att kontrollerasän från en begäran som bara säger "Vänligen citera anpassade händelsepass."

Fyra Event Pass-misstag att undvika

Sista takeaway

Det bästa evenemangspasset är inte legitimationen med flest funktioner. Det är den som gör evenemangets tillträdesregler tydliga och verkställbara.

Börja med:

vem är den här personen → vart kan de gå → när är tillståndet giltigt → hur verifieras det → vad händer om legitimationen går förlorad

Välj sedan:

formfaktor → material → tryckt data → QR/RFID-lager → utfärdande → provgodkännande

En enkel-dagshändelse behöver kanske bara en tydlig visuell referens. En roll-tung festival kan ha nytta av ett stort märke eller laminat. Hög-genomströmning kan gynna ett armband. Upprepade elektroniska kontroller, fler-zonbehörigheter eller återkallbara autentiseringsuppgifter kan motivera QR eller RFID.

Passet bör följa åtkomstregeln-inte tvärtom.