Tillämpning av rfid-teknik i intelligent insamling och igenkänning av dokument

RFID-radiofrekvensidentifieringsteknik ersätter gradvis manuell hantering av dokument, automatisk identifiering ger stor bekvämlighet. För att snabbt kunna hantera alla typer av dokument och arkivresurser är det nödvändigt att mata in och hantera filerna med RFID-taggar. Den intelligenta hanteringen av RFID minskar den tråkiga arbetsbördan som administratörer åtar sig, vilket minskar arbetskraftsutgifterna för arkiv och minskar kostnaderna. RFID används för intelligent dokumentinsamling och identifiering.

Genom kombinationen av RFID-teknologi för automatisk identifiering och mjukvaruteknik används den elektroniska RFID-taggen som informationslagringsmedium och klistras på portföljen, arkivens grundläggande information och returposter lagras i RFID-chipet och RFID-avläsningen och skrivutrustning används för att samarbeta med bakgrundsdatabashanteringssystemet för att realisera informationshanteringen av arbetsprocessen för lån, återlämnande, sökning och inventering av arkiv.

Fördelar med att tillämpa RFID-teknik i dokumenthantering.
1. Snabb och exakt plats: den geografiska fördelningskartan för hela dokumentrummet lagras på den mobila punktinspektionsutrustningen, och den geografiska placeringsindikeringen kommer att göras till dokumenten för att uppnå snabb sökning och arkivering.

2. Enkel inventering: användningen av RFID-inspektionsutrustning kan snabbt slutföra dokumentinventering, felkontroll, hyllor och annat arbete, kraftigt minska arbetsbelastningen för bibliotekarier samtidigt kan förbättra dokumenthanteringens effektivitet, minska felfrekvensen vid lån och arkivering.

3. Korrekt registrering av dokumentinformation: dokumentoperatören, låntagaren, lånet och arkiveringstiden registreras automatiskt av systemet för att förhindra manuella fel samtidigt som man säkerställer riktigheten av originaldata i dokumenthanteringsinformationssystemet. och kan ge realtidsfråga om dokumentstatus, rapportutskrift.

4. Batch-dokumentutlåning och registreringshantering: dokumenthantering är en mycket komplicerad uppgift, med färre dokumenthanterare och fler människor som letar efter lånade dokument. RFID-teknik används för att förverkliga moderniseringen och automatiseringen av dokumenthantering, öka arbetseffektiviteten och minska arbetsintensiteten för dokumentadministratörer och hjälpa bibliotekarier att realisera automatisk batch-dokumentutlåning, arkivering och registrering.

5. Dokumentlagringsinformation för RFID-taggar kan ändras fritt: elektroniska taggar har stor åtkomstdatakapacitet och lagringsinformation kan ändras fritt, vilket är bekvämt för dokumentattribut och annan informationshantering.

RFID intelligenta arkivsystem kommer att bilda elektronisk ID-kortinformation för varje fil, som realiserar funktionerna för hantering av hela processen, filpositionering, automatisk filinventering, intelligent analys och så vidare, vilket kraftigt optimerar filhanteringsprocessen och minskar arbetsbelastningen. Tillämpningen av RFID-teknik utgör en bra brygga mellan pappersfilhantering och arkivhantering av elektronisk information.